2018年度經(jīng)營工作取得了可喜可賀的驕人成績，承攬工程量大幅提升，這些成績的取得離不開公司領導的大力支持和關懷，也離不開全公司各部門默默無聞、齊心協(xié)力的辛勤工作。在隴縣體育館建設工程招投標過程中，技術部、經(jīng)營部門及相關單位發(fā)揮了積極的作用，對順利中標取得不可磨滅的成績。為總結(jié)經(jīng)驗，相互學習，對技術部白錦偉經(jīng)理進行采訪，感悟他在本次投標中的心路歷程。 李軍鋒：白經(jīng)理，在隴縣體育館建設工程投標中，技術標取得高分，對本次中標起到關鍵性的作用，獲得評標專家組的一致好評，也受到公司高層領導的關注，范總稱這是他在公司經(jīng)手過的最好的技術標書。就本次技術標書的編制工作，請你談一談？
白錦偉：本次技術標能得到高分，是公司集體力量的體現(xiàn)。技術標編制之初，公司領導層就給予了高度的重視，對于重要關注點指導、提醒、要求，多次組織人員進行重點分項工程論證，從而對本次投標工作起到了關鍵的決策引領作用。公司經(jīng)營部、質(zhì)量部、十一項目部等相關部門的同事們不遺余力、日以繼夜的工作，公司上下團結(jié)一致、相互協(xié)作，才有了這次的成功中標。 李：你認為本次技術標編制獲得評標專家一致好評，取得高分的原因是什么？
白：我認為認真二字是關鍵。隨著競爭的越來越激烈，不能僅靠商務標去打開突破口，各方面細節(jié)都要提升。技術標也要想辦法盡量與對手拉開差距。要想做好技術標，就要比對方多看、多付出、多思考，沒有什么捷徑可走。一是多看圖，把圖紙詳細了解，做到心中有數(shù)。二是按圖確認去寫技術標書。三是反復審核，用不同的人，不同的崗位，多次審核，減少錯誤。四是標書字體、排版、印刷都要美觀大方，條理清晰。
技術標書制作就和寫文章一樣，不同的人有不同的角度、觀點、意見和建議，相互提醒，完善內(nèi)容才能更好。本次技術標吳總、程總、杜經(jīng)理、王經(jīng)理等都進行過審核，提出很多寶貴的意見建議。雖然本次工程量只有四千萬，但制作的標書比其他企業(yè)制作的標書要厚近一倍，技術標書約500頁，厚度近5厘米，并附施工進度圖、基礎階段施工平面布置圖、主體階段施工平面布置圖、裝修階段施工平面布置圖，BIM應用三維設計圖等。編制過程中，考慮到評標專家組成員中有年齡較大、視力較差的專家，技術部景理特地采用宋體四號字排版、單倍行距的格式，逐字逐句編輯、調(diào)整，方便專家評審標書。評審專家看到技術標書內(nèi)容全面，條理清晰，版面美觀，分數(shù)就會給高些。如果專家抽檢過程，發(fā)現(xiàn)標書文不對題，內(nèi)容混亂，肯定是要扣分的。 李：本次中標與技術部制定的制度是否有關？
白：技術部今年在原有的技術指導文件基礎上再次進行了改進，根據(jù)吳總的要求和指導制定了《技術標編制制度》，該制度明確規(guī)范了技術部與公司各部門的配合協(xié)作、審批流程、禁止事項等詳盡的內(nèi)容，具有較強的可操作性。其中《工程技術標分工會簽表》中明確的大綱、內(nèi)容、要點是每個工程技術標中都要涵蓋的內(nèi)容，分部門進行審核把關有利于提高技術標的質(zhì)量和全面性。本次技術標的制作過程比較好的執(zhí)行了《技術標編制制度》的規(guī)定，從而有效的減少了誤差，提高了中標率。 李：以后在技術標編制中可以提升的方面是？
白：一是希望各相關部門能嚴格按照《技術標編制制度》執(zhí)行，減少走彎路。二是各部門之間合作效率還有提升空間。每次投標工作都是一場沒有硝煙的戰(zhàn)斗，節(jié)奏緊張，分秒必爭。由于開標時間固定，標書制作要按期完成只有加班加點。各部門間相互督促，與時間賽跑，每一分鐘都難能可貴。以前標書制作中，由投標項目部全部寫完再報送技術部審核，技術部發(fā)現(xiàn)方向性錯誤，全部推翻重寫，造成工作量大、時間緊、紕漏就非常多。另外，還有項目部編寫技術標時，不仔細看圖紙，閉門造車，也需全部返工，造成時間、人力、物力的大量浪費。而在本次技術標制作過程中，投標項目部與技術部密切協(xié)作，采用了項目部制作一部分就及時發(fā)給技術部審核一部分的方式，技術部發(fā)現(xiàn)問題，提出意見建議，給出正確的寫作方向，返回給項目部及時修正，標書中的問題在相互監(jiān)督審核中及時消除，大大節(jié)約相互等待的時間，提高了效率。三是在編寫技術標前，要仔細閱讀招標文件中的“評標辦法”，詳細了解主要評審內(nèi)容的分值大小，按照分值大小合理布局編寫內(nèi)容和強度，要多動腦筋，多思考。在此次招標文件中，主要評審內(nèi)容有一條是“安全文明施工措施的合理性、科學性”，分值為0-2分，為了拿到這2分，就要充分考慮專家會從哪些方面考慮；從哪些方面編寫，專家會加分、給高分。本次技術標編制中采用BIM技術繪制的三維立體視圖，直觀的反映公司在新技術、新施工方法上的實際應用，是本次投標中的加分項。
技術標的制作就是一個寫文章的過程，沒有最好，只有更好！ 李：通過本次投標，你認為還有哪些可以提升的地方嗎？
白：以后在某些大中型重點項目的投標時，技術部最好能夠現(xiàn)場參與，看看其他企業(yè)如何投標、標書如何編制、印刷等方面的內(nèi)容，了解對手達到什么水平。標書的編制不是一成不變，假設本次技術標因裝訂得了高分，并沒有涉及到技術標內(nèi)容部分，專家打分較高，下次投標，對手企業(yè)也會把標書制作的非常精美，那么這個得分點就會喪失。通過實際向?qū)κ謱W習才能取長補短，知己知彼才能百戰(zhàn)百勝?；蛘哒堄嘘P部門留意收集，給技術部提供更多的參考學習內(nèi)容，從而讓技術部找到更多的亮點。
技術標的排版裝訂只是投標工作中一個很小的細節(jié)，差距可能就在零點幾分?？稍谕稑斯ぷ髦?，每一個零點幾分都十分寶貴，甚至起到逆轉(zhuǎn)成敗的作用。所以這就要求我們投標人員要重視每一個細節(jié)，竭盡全力，精益求精。
對手也在進步，在以后的投標工作中，當外部細節(jié)不能拉開差距時，重點就落到技術標內(nèi)容的編制中，需要我們不斷提高，更多地去收集技術標投標方面的資料和方法，學習新技術、新辦法，將切實可行的措施寫到技術標中，提高標書技術含量，從而提升技術標的質(zhì)量和內(nèi)容。
總之，技術標的編制工作沒有最好，只有更好，我們還在不斷探索前進，爭取將技術標編制工作做的更好！ 李：感謝你接受這次采訪，謝謝！
白：大家互相學習，謝謝！
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